5 טיפים לבחירת ארונות למשרד

על מנת שהעבודה במשרד תתנהל ביעילות מרבית, חשוב להקפיד על בחירה נכונה של ריהוט משרדי. הבחירה צריכה לקחת בחשבון גם היבטים פונקציונליים אבל גם שיקולים אסתטיים, כדי ליצור סביבת עבודה מטופחת ונעימה שמושכת עובדות ועובדים איכותיים. הארונות הם באופן טבעי מרכיב משמעותי, כאן תמצאו 5 טיפים שיעזרו לכם להגיע לארונות האידיאליים למשרד שלכם.

1. מדידות מדויקות

שטח הוא משאב יקר ערך, ובמיוחד כשמחירי הנדל"ן, כולל אלה של הנכסים המסחריים, לא מפסיקים לעלות כבר יותר מ-15 שנים. גם במשרד שלכם מן הסתם יש צורך בציוד רב מצד אחד, ומצד שני חובה להימנע מצפיפות יתר. לכן, השלב הראשון בדרך לארונות מושלמים למשרד הוא בחירה מושכלת של המיקום שלהם ומדידת השטח שניתן להקצות להם באותו מיקום. בחלק מהמקרים כדאי לשקול ארגון מחדש של החלל במשרד, כדי למקסם את ניצול השטח. אל תשכחו לקחת בחשבון שהשימוש בארון כולל פתיחת דלתות ו/או מגירות, ולכן חשוב לוודא שהפעולה הזו לא תפריע לעובדים ולא תייצר מטרד במשרד.

2. מיפוי צרכים מפורט

כפי שמדידות השטח הפנוי חייבות להיות מדויקות, כך גם מיפוי הצרכים חייב להיות מדויק ומפורט. ארונות במשרד יכולים לאחסן פריטים שונים: קלסרים (שעדיין נחוצים במקרים רבים גם בעידן הדיגיטלי), ציוד משרדי, חומרי גלם שונים, לפעמים אפילו בגדים כשלצוות יש מדי עבודה, ועוד.

מיפוי הצרכים שהארונות אמורים למלא מאפשר לכם להבין מהו גודל הארונות, וגם איזה ארונות משרדיים יתאימו למשרד שלכם – ארונות עם מגירות, עם מדפים, סגורים / פתוחים וכו'.

3. מקסימום גמישות

כל בעל ובעלת עסק יודעים שגמישות היא איכות קריטית להצלחה בימינו. ליתר דיוק, זמישות (Agility) – היכולת להגיב במהירות ובקלות לכל שינוי מכל סוג שהוא. גם ארגון המשרד והריהוט המשרדי צריכים לשרת את האיכות הזו, ובפרט הארונות. כשאתם בוחרים ארון מודולרי, למשל כזה שאפשר לכוונן בו בזריזות את גובה המדפים, אתם מקבלים שטח אחסון שאפשר להתאים אותו לכל מטרה וצורך – ולכן פריט שישרת אתכם באופן מיטבי לטווח ארוך, גם כשצורכי המשרד ישתנו.

4. חומרי גלם עמידים

רכישת ארון למשרד היא פעולה שאמורה לספק מענה מלא לצורכי האחסון לפרק זמן ממושך. לכן, עוד דגש חשוב בבחירה הוא תשומת לב לחומרי הגלם. הארונות המשרדיים מורכבים בעיקר ממתכת ומעץ, שתי אופציות שיכולות לייצר את אותה עמידות מבוקשת, בתנאי שהייצור מתבצע באופן מוקפד.

5. עיצוב שובה לב

ארון הוא פריט דומיננטי ולכן הוא משפיע במידה ניכרת על החזות של המשרד. בהתאם כדאי מאוד להתייחס גם למראה שלו, על-מנת ליצור הרמוניה נעימה לעין וסביבת עבודה מושקעת. כיום ניתן למצוא שלל ארונות בהתאמה אישית מושלמת, גם למרחבים עסקיים וגם למרחבי מגורים, כך שגם בהיבט האסתטי יש לכם חופש בחירה מקסימלי – ואפשרות להגיע לארונות האידיאליים למשרד.